KAPP Information day – 28^th of January 2025 – 10:00 / 12:30

• Who is this call for? The KAPP call is open for applications of consortia formed by legal public or private entities - civil protection authorities, NGOs, universities, research organisations - established in one of the eligible countries: EU Member States, UCPM Participating States and, for projects only, Instrument for Pre-Accession (IPA) beneficiary countries, and European Neighbourhood Policy countries. 

• What we finance? The call aims to identify projects that aim to contribute to strengthening the cooperation among the UCPM countries and between the UCPM and third countries for the prevention of natural and human-induced disasters, or to increase the preparedness of the UCPM and its stakeholders by providing funding for institutional preparedness and individual capacity strengthening initiatives. The call also supports full-scale exercises that aim to improve disaster preparedness and response by providing a testing environment and a learning opportunity for all actors involved in civil protection assistance interventions. Examples of project activities and outputs can vary according to call topics and priorities; from manuals, guidelines and methodologies, education and awareness raising (such as information products and campaigns) to open-source IT platforms for data-sharing and alert systems for local communities.

 The EU co-financing rate is 90% of the project budget, with a maximum EU contribution of EUR 1 000 000 for any project (minimum EUR 400 000 per prevention and preparedness project co-financed; for full-scale exercises, the minimum grant is EUR 500 000). Projects are funded for a duration of maximum 24 months, with costs including personnel, travel and subsistence, subcontracting and purchase costs, and depreciation costs for equipment. VAT is not eligible under this call. 

• How to apply ? Proposals must be submitted via the Commission's Funding & Tender Opportunities portal within the deadline specified in the call document. Specific information and details on the objectives, eligibility conditions, available budget and the call timeline can be found on the call specific page (link provided in this article), where all resources for applicants are available, including tips on how to prepare a good proposal. Award criteria for the proposals are specific for prevention and preparedness projects and for full-scale exercises. Proposals are evaluated according to their relevance, quality, and impact.

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L'appel KAPP est un instrument financier qui soutient des projets de partenariat multi-pays renforçant la coopération en matière de prévention et de préparation aux catastrophes ainsi que des exercices de terrain à grande échelle.

• Pour qui ? L'appel KAPP est ouvert aux candidatures de consortiums formés par des entités légales publiques ou privées - autorités de protection civile, ONG, universités, organismes de recherche - établies dans l'un des pays éligibles : États membres de l'UE, États participants à la politique commune de voisinage et, pour les projets uniquement, pays bénéficiaires de l'instrument de préadhésion (IPA) et pays de la politique européenne de voisinage. 

• Quel financement ? L'appel vise à identifier des projets qui ont pour but de contribuer au renforcement de la coopération entre les pays de l'UCPM et/ou entre l'UCPM et les pays tiers pour la prévention des catastrophes naturelles et d'origine humaine, ou d'accroître la préparation de l'UCPM et de ses parties prenantes en finançant des initiatives de préparation institutionnelle et de renforcement des capacités individuelles. L'appel soutient également des exercices à grande échelle qui visent à améliorer la préparation et la réponse aux catastrophes en fournissant un environnement de test et une opportunité d'apprentissage pour tous les acteurs impliqués dans les interventions d'aide à la protection civile.

Le taux de cofinancement de l'UE est de 90 % du budget du projet, avec une contribution maximale de l'UE de 1 000 000 EUR pour tout projet (minimum de 400 000 EUR par projet de prévention et de préparation cofinancé ; minimum de 500 000 EUR pour les exercices à grande échelle). Les projets sont financés pour une durée maximale de 24 mois, les coûts incluant le personnel, les frais de déplacement et de séjour, les coûts de sous-traitance et d'achat, ainsi que les coûts d'amortissement de l'équipement. La TVA n'est pas éligible dans le cadre de cet appel. 

• Comment postuler ? Les propositions doivent être soumises via le portail « Funding & Tender Opportunities » de la Commission Européenne dans les délais spécifiés dans le document d'appel. Des informations spécifiques et des détails sur les objectifs, les conditions d'éligibilité, le budget disponible et le calendrier de l'appel sont disponibles sur la page spécifique de l'appel (lien disponible dans cet article), où toutes les ressources pour les candidats sont disponibles, y compris des conseils sur la façon de préparer une bonne proposition. Les critères d'attribution des propositions sont spécifiques aux projets de prévention et de préparation et aux exercices à grande échelle. Les propositions sont évaluées en fonction de leur pertinence, de leur qualité et de leur impact.

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