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Trois questions au Commandant Raymond FOULON, Chef de la mission Education - Protocole du SDIS 44
L'organisation d'un Congrès
Une interview d'un des organisateurs du 118ème Congrès national.
1. Pourquoi le Congrès des sapeurs-pompiers est si important ?
Il n'a lieu qu'une fois par an dans une ville de France : Nantes en 2011 après Angoulême, Saint-Etienne, Rennes, Clermont-Ferrand, etc. et avant Amiens puis Chambéry. Chaque SDIS/UDSP présente un dossier à la Fédération nationale qui arbitre. Cet évènement regroupe environ 350 exposants de matériels, produits, prestations et articles destinés à la vie opérationnelle et fonctionnelle des SDIS. Ce sont environ 1 500 congressistes sapeurs-pompiers qui viennent visiter les stands et participer à des forums, conférences, débats, etc. sur tous les sujets relatifs aux statuts et missions des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires mais également les PATS. C'est l'occasion aussi pour les PCASDIS de se rencontrer avec des maires. Ce deuxième congrès, le plus grand de France, est ouvert gratuitement au public et en plus des congressistes, c'est environ 40 000 visiteurs sur les 3 jours. Cette année, il a revêtu un caractère très particulier compte-tenu que nous avons reçu le Ministre de l'Intérieur le jeudi après-midi et le Président de la République le samedi matin à l'occasion de l'assemblée plénière.
2. Quel dispositif a mis en place le SDIS 44 afin de réussir l’organisation de cet évènement ?
Le comité d'organisation C.S.P.N.A. 2011 (Congrès Sapeurs-Pompiers Nantes Atlantique 2011) a loué les installations du parc des expositions de La Beaujoire à Nantes (site remarquable). Quant à l'organisation, c'est plus de 1800 bénévoles (sapeurs-pompiers actifs, retraités, PATS, conjoints et jeunes sapeurs-pompiers) sur les 8 jours (avant, pendant et après) qui ont assuré les installations des stands, l'accueil des exposants, des congressistes et du public, la gestion des transports et des parkings, l'intendance en général, l'hébergement, les cérémonies officielles, des excursions dans le pays nantais, la gestion des salles de conférences, les cocktails etc... Dans le programme des 3 jours, il y a l'inauguration lors d'une cérémonie officielle en présence des Autorités locales, régionales et nationales avec les préséances qui se doivent mais également l'accueil du Président de la République qui fait l'occasion d'une cérémonie officielle et pour terminer, la cérémonie de clôture au cours de laquelle le Président de la Fédération nationale transmet le drapeau au corps départemental accueillant le congrès de l'année suivante, à savoir en 2012 la Somme à Amiens.
3. Quelles ont été vos problématiques en matière de protocole ? et quels sont les enseignements ?
A proprement parler, nous n'avons pas eu de problématique d'organisation des cérémonies protocolaires. Il faut tout simplement se préparer bien à l'avance pour ne rien oublier (le choix des sites, les sections dans les dispositifs, la mise en place des personnels, le placement des jeunes sapeurs-pompiers, le choix de la musique, le ruban inaugural, le positionnement des délégations étrangères et des officiels, etc.). Ce qui a été le plus difficile pour nous fut l'organisation de l'accueil du Président de la République qui a nécessité de nombreuses réunions et des moyens conséquents qui risquaient de changer au dernier moment mais nous avons su bien gérer cette affaire. Aussi, nous avons su tirer les leçons de nos prédécesseurs et ferons bénéficier de notre expérience nos collègues de la Somme pour le congrès 2012.
Pour conclure, l'organisation d'un congrès national c'est le travail de tous pour l'honneur de toute une équipe d'organisation car nous sommes en 3 jours le regard de tous les sapeurs-pompiers de France. C'est un évènement qu'il ne faut pas manquer. C'est notre image de marque qu'il faut soigner pour le public, les 250 000 sapeurs-pompiers de France et nos collègues étrangers.
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